{"id":22036,"date":"2023-10-30T13:39:47","date_gmt":"2023-10-30T17:39:47","guid":{"rendered":"https:\/\/preprod-affichage.carrieresante.gouv.qc.ca\/13623616\/?page_id=22036"},"modified":"2023-10-30T13:45:18","modified_gmt":"2023-10-30T17:45:18","slug":"preparez-votre-entrevue","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/preprod-affichage.carrieresante.gouv.qc.ca\/13623616\/preparez-votre-entrevue\/","title":{"rendered":"Preparez votre entrevue"},"content":{"rendered":"
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Comment se pr\u00e9parer pour une entrevue \u00e0 l’Institut ?<\/span><\/h1>\n

Chaque personne qui souhaite obtenir un emploi au sein de l’IUCPQ devra pr\u00e9alablement passer par un processus de s\u00e9lection. Le d\u00e9roulement de celui-ci peut varier en fonction de nombreux crit\u00e8res tels que le titre d\u2019emploi, les besoins de l\u2019organisation, les exigences de l\u2019emploi, le profil des candidats recherch\u00e9s, etc. Notez que le processus indiqu\u00e9 ci-dessous n\u2019est d\u00e9taill\u00e9 que de fa\u00e7on g\u00e9n\u00e9rale et qu\u2019\u00e0 des fins informationnelles. Le processus r\u00e9el pourrait donc diff\u00e9rer.<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<\/div>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1607630298144{margin-top: 20px !important;margin-bottom: 20px !important;}”][vc_column][vc_column_text css_animation=”none” css=”.vc_custom_1698687915076{margin-bottom: 0px !important;padding-top: 20px !important;padding-bottom: 0px !important;}”]\n
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<\/div>\n<\/div>\n

Votre curriculum vitae\u00a0(CV)<\/strong><\/span><\/h4>\n

N\u2019oubliez jamais qu\u2019il s\u2019agit de votre premier contact avec l\u2019employeur potentiel. Il ne sert \u00e0 rien d\u2019embellir la r\u00e9alit\u00e9 \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur de celui-ci puisque t\u00f4t ou tard, des v\u00e9rifications seront effectu\u00e9es sur la validit\u00e9 des informations qui s\u2019y retrouvent. Soyez concis et pr\u00e9cis.<\/p>\n

    \n
  • Assurez-vous d\u2019avoir inscrit et valid\u00e9 vos coordonn\u00e9es;<\/li>\n
  • Indiquez autant votre courriel que votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone afin que nous puissions vous joindre plus facilement;<\/li>\n
  • Assurez-vous que votre curriculum vitae soit complet, \u00e0 jour et exempt de faute d\u2019orthographe;<\/li>\n
  • D\u00e9taillez vos exp\u00e9riences de travail pertinentes de fa\u00e7on chronologique, de la plus r\u00e9cente \u00e0 la plus ancienne. \u00c9vitez de laisser des p\u00e9riodes vides. Pr\u00e9cisez plut\u00f4t votre occupation pendant cette p\u00e9riode (ex.\u00a0: \u00e0 la maison, en voyage, au ch\u00f4mage, b\u00e9n\u00e9volat, etc.);<\/li>\n
  • Assurez-vous d\u2019inscrire l\u2019ensemble des dipl\u00f4mes que vous poss\u00e9dez, du plus r\u00e9cent au plus ancien;<\/li>\n
  • Il peut \u00eatre \u00e0 votre avantage de r\u00e9diger une courte lettre de motivation faisant \u00e9tat de votre int\u00e9r\u00eat \u00e0 occuper l\u2019emploi disponible, ou encore, pour donner quelques pr\u00e9cisions sur votre candidature (ex.\u00a0: retour souhait\u00e9 dans la r\u00e9gion, d\u00e9m\u00e9nagement pr\u00e9vu, d\u00e9tail sur un stage effectu\u00e9 dans notre organisation, etc.). Mettez en lumi\u00e8re vos principales comp\u00e9tences qui pourraient faire de vous le candidat id\u00e9al. Utilisez des phrases courtes et concises;<\/li>\n
  • Utilisez une police de caract\u00e8res simple et sobre;<\/li>\n
  • Conservez une mise en page simple et structur\u00e9e;<\/li>\n
  • Vous n\u2019avez pas \u00e0 fournir d\u2019informations personnelles non pertinentes telles que votre \u00e2ge, votre num\u00e9ro d\u2019assurance maladie, d\u2019assurance sociale, votre appartenance religieuse, une photo de vous ou autres informations similaires dans votre CV;<\/li>\n
  • Adaptez vos documents (lettre de pr\u00e9sentation et CV) \u00e0 l\u2019emploi pour lequel vous postulez. Faites ressortir les \u00e9l\u00e9ments les plus significatifs ou les plus pertinents afin que les recruteurs puissent mieux \u00e9valuer votre candidature;<\/li>\n
  • Assurez-vous que votre CV soit en version \u00e9lectronique (traitement de texte – \u00e9vitez les notes manuscrites num\u00e9ris\u00e9es);<\/li>\n
  • La meilleure fa\u00e7on de se d\u00e9marquer dans un CV demeure par le contenu, et non par sa forme;<\/li>\n
  • Un bon CV ne devrait habituellement pas d\u00e9passer 2 \u00e0 3 pages de contenu.<\/li>\n<\/ul>\n

    Il existe plusieurs mod\u00e8les de curriculum vitae \u00e0 votre port\u00e9e. D\u2019ailleurs, certains logiciels, comme Microsoft Word, proposent des mod\u00e8les \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger. Vous pouvez \u00e9galement utiliser un moteur de recherche sur Internet pour trouver un site sp\u00e9cialis\u00e9 qui peut proposer des exemples. Au besoin, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander conseil \u00e0 un proche, sur Internet ou encore \u00e0 un centre local d\u2019emploi.<\/p>\n

    La pr\u00e9s\u00e9lection<\/strong><\/span><\/h4>\n

    Pour chaque besoin de main-d\u2019\u0153uvre, nous tentons d\u2019identifier les candidats r\u00e9pondant le mieux au profil recherch\u00e9 parmi l\u2019ensemble des candidatures re\u00e7ues. Pour maximiser vos chances, nous vous sugg\u00e9rons d\u2019entrer le plus d\u2019informations possible dans votre profil de candidature. Les facteurs qui peuvent influencer la pr\u00e9s\u00e9lection des candidats sont :<\/p>\n

      \n
    • la coh\u00e9rence avec les exigences (ex. : poss\u00e9der le dipl\u00f4me demand\u00e9),<\/li>\n
    • l\u2019exp\u00e9rience dans des fonctions similaires,<\/li>\n
    • d\u00e9tenir des comp\u00e9tences particuli\u00e8res,<\/li>\n
    • avoir effectu\u00e9 un stage de plusieurs semaines dans une des installations de notre organisation, etc.<\/li>\n<\/ul>\n

      Les pr\u00e9paratifs avant l\u2019entrevue<\/strong><\/span><\/h4>\n

      Assurez-vous de bien comprendre la description de poste (l\u2019affichage). Si des pr\u00e9cisions sont requises, faites le n\u00e9cessaire pour obtenir les informations souhait\u00e9es.<\/p>\n

      L\u2019emploi concerne une client\u00e8le avec laquelle vous avez peu ou pas d\u2019exp\u00e9rience? Profitez-en pour r\u00e9viser vos connaissances ou effectuer des recherches sur cette client\u00e8le avant l\u2019entrevue. Maximisez vos chances d\u2019\u00eatre en contr\u00f4le et par le fait m\u00eame amoindrir certains facteurs de stress potentiels.<\/p>\n

      Faites le bilan de votre cheminement en r\u00e9fl\u00e9chissant \u00e0 votre parcours professionnel et acad\u00e9mique. Identifiez vos principales forces ainsi que les points que vous souhaiteriez am\u00e9liorer ou d\u00e9velopper davantage. Assurez-vous d\u2019avoir des exemples concrets en t\u00eate pour appuyer vos dires. Quels apprentissages avez-vous tir\u00e9s de ces exp\u00e9riences ant\u00e9rieures? Sur le plan personnel? Sur le plan professionnel?<\/p>\n

      Tentez de visualiser le d\u00e9roulement potentiel de l\u2019entrevue. \u00c0 quelles questions pensez-vous avoir \u00e0 r\u00e9pondre? Aussi, dans la mesure du possible, assurez-vous de vous pr\u00e9senter \u00e0 l\u2019entrevue de s\u00e9lection bien repos\u00e9. Pensez \u00e9galement \u00e0 vous pr\u00e9senter sous votre meilleur jour (apparence soign\u00e9e).<\/p>\n

      Bref,\u00a0<\/span>la pr\u00e9paration<\/u><\/em>\u00a0<\/span>est la cl\u00e9 du succ\u00e8s pour maximiser les chances de r\u00e9ussite du processus. Les candidats qui n\u2019effectuent aucune pr\u00e9paration sont habituellement moins en mesure de r\u00e9pondre aux questions du comit\u00e9 de s\u00e9lection. Il vous est fortement sugg\u00e9r\u00e9 de vous informer sur l\u2019organisation pour laquelle vous postulez pour un emploi, de m\u00eame que de bien comprendre l\u2019environnement dans lequel vous devrez \u0153uvrer.<\/p>\n

      La journ\u00e9e de l\u2019entrevue<\/strong><\/h4>\n

      Assurez-vous d\u2019arriver \u00e0 l\u2019heure pr\u00e9vue. Il ne sert \u00e0 rien d\u2019arriver trop \u00e0 l\u2019avance \u00e0 un rendez-vous. De m\u00eame, il est tr\u00e8s mal vu d\u2019arriver en retard. Soyez courtois et sympathique avec le personnel que vous croiserez ou avec qui vous discuterez dans l\u2019organisation. Vous ne savez jamais \u00e0 qui vous avez r\u00e9ellement affaire et quel impact cela pourrait avoir sur la suite de votre candidature.<\/p>\n

      Si vous avez un contretemps qui vous emp\u00eache de vous pr\u00e9senter lors du processus de s\u00e9lection pr\u00e9vue, ou encore si vous changez d\u2019id\u00e9e et ne souhaitez plus pr\u00e9tendre \u00e0 l\u2019emploi, faites le n\u00e9cessaire pour en informer les gens responsables le plus t\u00f4t possible. Vous contribuerez ainsi \u00e0 maintenir une appr\u00e9ciation positive de votre dossier de candidature, malgr\u00e9 un d\u00e9sistement.<\/p>\n

      Le processus de s\u00e9lection\u00a0<\/strong><\/span><\/h3>\n

      V\u00e9rification des dipl\u00f4mes<\/strong><\/span><\/h4>\n

      Lors de la convocation pour un processus de s\u00e9lection, nous vous demanderons habituellement d\u2019apporter\u00a0<\/span>l\u2019original<\/u>\u00a0<\/span>de votre dipl\u00f4me en plus d\u2019une copie de celui-ci nous permettant d\u2019attester que vous d\u00e9tenez effectivement la scolarit\u00e9 requise pour l\u2019emploi d\u00e9sir\u00e9.<\/p>\n

      Dans le cas o\u00f9 la maison d\u2019enseignement n\u2019aurait pas encore d\u00e9livr\u00e9 votre dipl\u00f4me suite \u00e0 une formation r\u00e9cemment termin\u00e9e, vous devrez alors fournir l\u2019original de votre relev\u00e9 de notes attestant que l\u2019ensemble des cr\u00e9dits menant \u00e0 l\u2019obtention du dipl\u00f4me a \u00e9t\u00e9 r\u00e9ussi. Dans certains cas, il est \u00e9galement possible de demander \u00e0 votre maison d\u2019enseignement de d\u00e9livrer une attestation temporaire de r\u00e9ussite de votre dipl\u00f4me, en attendant la r\u00e9ception du document officiel. Dans tous les cas, les documents originaux sont requis. Ces derniers vous seront remis la journ\u00e9e m\u00eame, une fois la validation effectu\u00e9e. Nous conserverons les copies dans votre dossier de candidature.<\/p>\n

      L\u2019entrevue<\/strong><\/span><\/h4>\n

      L\u2019entrevue permet habituellement de s\u2019assurer que la personne retenue r\u00e9pond ad\u00e9quatement aux exigences de l\u2019\u00e9tablissement en termes de savoir, de savoir-faire et, surtout, de savoir-\u00eatre. Pour le candidat, il s\u2019agit d\u2019une occasion id\u00e9ale pour faire valoir son expertise, ses comp\u00e9tences ainsi que ses motivations et son int\u00e9r\u00eat \u00e0 obtenir l\u2019emploi souhait\u00e9.<\/p>\n

      Le contenu des entrevues varie r\u00e9guli\u00e8rement. Attendez-vous tout de m\u00eame (de fa\u00e7on non exclusive) \u00e0 devoir r\u00e9pondre \u00e0 des questions th\u00e9oriques sur votre m\u00e9tier, \u00e0 des mises en situation, de m\u00eame qu\u2019\u00e0 des questions sur votre cheminement, vos int\u00e9r\u00eats et vos comp\u00e9tences. Pour chacune des questions, il est primordial que vous soyez en mesure de r\u00e9pondre aux questions de fa\u00e7on concise et pr\u00e9cise. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 entrer dans les d\u00e9tails pour bien montrer la ma\u00eetrise du sujet, sans toutefois vous \u00e9tendre en longueur inutilement. Faites \u00e9tat de la situation, de vos r\u00e9flexions, de vos actions, et surtout, des r\u00e9sultats et des apprentissages.<\/p>\n

      Une p\u00e9riode de questions est habituellement pr\u00e9vue vers la fin de l\u2019entrevue afin de r\u00e9pondre \u00e0 vos interrogations. La dur\u00e9e de l\u2019entrevue peut quant \u00e0 elle varier d\u2019un candidat \u00e0 l\u2019autre. Pr\u00e9voyez tout de m\u00eame suffisamment de temps pour ne pas avoir \u00e0 quitter de fa\u00e7on pr\u00e9cipit\u00e9e (ex.\u00a0: stationnement avec parcom\u00e8tre).<\/p>\n

      V\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents judiciaires<\/strong><\/span><\/h4>\n

      Chaque candidat doit remplir un formulaire de d\u00e9claration et de consentement \u00e0 la v\u00e9rification de ses ant\u00e9c\u00e9dents judiciaires. Le fait d\u2019avoir des ant\u00e9c\u00e9dents judiciaires n\u2019exclut pas la possibilit\u00e9 d\u2019obtenir un emploi. Toutefois, en conformit\u00e9 avec l\u2019article 18,2 de la\u00a0<\/span>Charte des droits et libert\u00e9s de la personne<\/em>, une personne ayant \u00e9t\u00e9 condamn\u00e9e pour une infraction ayant un lien avec la fonction souhait\u00e9e pourrait voir sa candidature refus\u00e9e. Bien entendu, une fausse d\u00e9claration \u00e0 ce niveau entra\u00eene le rejet automatique de la candidature. Sachez \u00e9galement que nous rev\u00e9rifions syst\u00e9matiquement les ant\u00e9c\u00e9dents judiciaires des candidats qui r\u00e9ussissent le processus de s\u00e9lection.<\/p>\n

      \u00c9valuation de l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 lors de l\u2019embauche<\/strong><\/span><\/h4>\n

      Au Qu\u00e9bec, un employeur peut v\u00e9rifier l\u2019\u00e9tat de sant\u00e9 des candidats qui postulent pour un emploi. Par contre, ce droit est strictement encadr\u00e9 par des lois (Notamment la\u00a0<\/span>LSSS<\/em>\u00a0<\/span>et la\u00a0<\/span>Charte des droits et libert\u00e9s de la personne<\/em>) \u00a0qui dictent la cueillette, le traitement et l\u2019utilisation de ces renseignements de nature m\u00e9dicale. Au cours de votre processus de s\u00e9lection, vous aurez ainsi \u00e0 remplir un court questionnaire m\u00e9dical pr\u00e9-emploi dans lequel les questions varient en fonction de l\u2019emploi pour lequel vous postulez. L\u2019objectif principal est de s\u2019assurer que chaque candidat soit apte pour l\u2019emploi souhait\u00e9, ou encore, pour \u00e9valuer quelles sont les mesures d\u2019adaptations requises (si applicable). Nous souhaitons \u00e9galement contribuer \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des usagers et des employ\u00e9s de l\u2019organisation. Le questionnaire rempli sera d\u00e9pos\u00e9 dans une enveloppe cachet\u00e9e afin d\u2019assurer la confidentialit\u00e9 de vos informations personnelles. Si votre candidature est retenue dans le cadre des premi\u00e8res \u00e9tapes de notre processus de s\u00e9lection, le personnel du bureau de sant\u00e9 de l\u2019organisation sera le seul \u00e0 consulter le contenu du document. Le comit\u00e9 de s\u00e9lection n\u2019aura pas acc\u00e8s \u00e0 ce que vous aurez inscrit dans le formulaire. Dans le cas o\u00f9 votre candidature n\u2019est pas retenue, l\u2019enveloppe cachet\u00e9e et son contenu seront d\u00e9truits.<\/p>\n

      V\u00e9rification des r\u00e9f\u00e9rences<\/strong><\/span><\/h4>\n

      Au cours du processus, vous devrez soumettre le nom et les coordonn\u00e9es des personnes que nous contacterons pour prendre des r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 votre \u00e9gard. Nous demandons habituellement d\u2019obtenir les coordonn\u00e9es de personnes qui \u00e9taient en position d\u2019autorit\u00e9 professionnelle (sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique). Les emplois les plus r\u00e9cents sont souvent ceux qui sont pertinents \u00e0 donner. \u00c9vitez d\u2019inscrire un parent, un ami proche ou un coll\u00e8gue. Dans le cas o\u00f9 vous ne souhaiteriez pas informer votre employeur actuel que vous \u00eates dans un processus de s\u00e9lection, signifiez-le lors de l\u2019entrevue.<\/p>\n

      Il vous est fortement sugg\u00e9r\u00e9 d\u2019aviser les personnes que vous donnez comme r\u00e9f\u00e9rence et qui pourraient \u00eatre contact\u00e9s par notre \u00e9quipe de recruteurs afin d\u2019\u00e9viter toute surprise ou confusion.<\/p>\n

      Dans le cas des \u00e9tudiants n\u2019ayant pas d\u2019historique d\u2019emploi, la r\u00e9f\u00e9rence d\u2019un professeur, par exemple, pourrait \u00eatre acceptable.<\/p>\n

      Confirmation de votre candidature<\/h4>\n

      \u00c0 la suite d\u2019un processus de s\u00e9lection, chaque candidat re\u00e7oit une r\u00e9ponse qu\u2019elle soit positive ou n\u00e9gative. Le d\u00e9lai de r\u00e9ponse peut toutefois varier en fonction de plusieurs crit\u00e8res. Les suivis peuvent \u00eatre fait autant par courrier postal, courriel ou par t\u00e9l\u00e9phone.<\/span><\/h4>\n
      \n

      Dans le pr\u00e9sent document, le masculin est utilis\u00e9 sans aucune discrimination et uniquement dans le but d\u2019all\u00e9ger le texte.<\/em>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Voir toutes les offres d’emploi<\/span><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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